Глава II. Модератор

Инструкция для модератора ИС «Стартап» от факультета (института): как зарегистрироваться, войти, начать работу, принять и модерировать проект, рассмотреть заявку на роль от пользователя, а также общаться и модерировать пользователей.

Оглавление для модератора

II — Модератор

1. Кто такой модератор

Роль: Модератор

Определение

Модератор — это член деканата, который:

  • Принимает проекты и заявки, отправленные пользователями.
  • Управляет проектами и пользователями своего факультета/института .
  • Осуществляет контроль и оказывает помощь пользователям, своего факультета/института

Пользователи: участники, кураторы, эксперты. Модераторы подчиняются ОНИРС.

2. Быстрый старт

Область работы

Подтверждение заявок на роль

  1. Зарегистрируйтесь в системе (роль «Модератор») и дождитесь подтверждения Вашей заявки ОНИРС.
  2. Авторизуйтесь и откройте раздел «Панель управления».
  3. Откройте вкладку «Модератор», блок «Список для подтверждения».
  4. Проверьте наличие запросов, при наличии прочитайте их сообщение.
    * По нажатию на имя пользователя Вы попадёте на его страницу (для просмотра информации)
  5. Примите/отклоните заявку пользователя.

Подтверждение проектов

  1. Зарегистрируйтесь в системе (роль «Модератор») и дождитесь подтверждения Вашей заявки ОНИРС.
  2. Авторизуйтесь и откройте раздел «Панель управления».
  3. Откройте вкладку «Общее», блок «Статусы проектов».
  4. Проверьте кол-во проектов в статусе «Заявка создана», если число рядом со статусом больше 0, то нажмите по нему.
  5. Нажмите по карточке проекта (необязательно), чтобы посмотреть более полную информацию о проекте.
  6. Примите/отклоните заявку пользователя, при откланении напишите причину.

Этапы

Алгоритм работы

Основные этапы, которые проходит проект

На схеме цветами показыны роли, которые влияют на получение следующего этапа.

Участник (автор проекта).

Модератор.

Эксперт.

Схема: этапы и их исполнители

3. Регистрация

Шаг за шагом

Как зарегистрироваться

  1. Нажмите «Регистрация» во вкладке «Войти».
  2. Заполните предложенную форму корректными данными.
  3. В поле «Роль» выберите «Модератор».
  4. Завершите регистрацию и перейдите к авторизации.

Если допустили ошибку, позже можно нажать на значок карандаша в профиле и отредактировать запись.

Экран регистрации: форма регистрации участника

4. Вход в систему

Авторизация

После регистрации

  • Перейдите на страницу входа и авторизуйтесь.
  • Вы попадёте на главную страницу, далее Вы можете перейти в свой Профиль или в Панель управления.
Экран авторизации

5. Как подтвердить заявку на роль?

Роль

Алгоритм

  1. Зайти в Панель управления
  2. Выбрать вкладку Модератор. Список для подтверждения
  3. Нажмитте по заявке : Заявка # от Name.
  4. Примите/отклоните заявку.

После подтверждения изменить статус заявки невозможно.

Подтверждение заявки на роль

6. Как подтвердить проект?

Проект

Алгоритм

  1. В панели управления выберите вкладку «Общее»
  2. Нажмите на число в голубом квадрате рядом со статусом проекта «Заявка создана».
  3. На экране повится спиок проектов с этим статусом. При наличии проектов Подтвердите/отклоните их

Нажатие по наванию проекта покажет дополнительную информацию о проекте. Отображаются только те проекты, автор, которых связан с Вашим факультетом/институтом

Подтверждение проекта

7. Управление проектами

Статистика

Просмотр своих проектов

В панели управления - Общее показаны все возможные статусы проектов. Нажимая на число рядом со статусом Вы попадаете на страницу со списком проектов, имеющих этот статус.

Нажмите на карточку проекта (название, описание), чтобы попасть на страницу проекта

Общая статистика и проекты для модерации

8. Настройки проекта

Страница проекта

Заполнение формы (открывается по кнопке «Настройки проекта»)

  1. Статус. Вы можете изметь стус проекта, выбрав его из списка (появляется после нажатия по статусу). Изменять статус может только главный модератор проекта
  2. Эксперты. Вы можете назначить экспертов для проекта (ОБЯЗАТЕЛЬНО для сохранения настроек). Назначать экспертов может только главный модератор проекта.
  3. Кураторы. Вы можете назначить кураторов для проекта. Назначать кураторов может ЛЮБОЙ модератор, который относится к проекту.
  4. После внесения изменений нажмите на кнопку «Сохранить изменения».

Главный модератор проекта - это модератор, который имеет такой же факультет/институт, что и автор проекта

Настройки/Менеджер проекта

9. Чат проекта

Общение

Чат

Чат доступен после принятия проекта модератором. Открывается по кнопке "Чат проекта", после чего Вы попадаете в чат, в нём появляются сообщения экспертов, модераторов, кураторов и участников проекта

У каждой роли (автор, участник, куратор и т.д.) есть свой значок и цвет, наведитесь на них и увидите роль.

Чат проекта

10. Уведомления

Внутресистемные и почтовые

Где появляются уведомления?

Уведомления приходят на Вашу почту, а также во вкладку Уведомления

Чтобы зайти во вкадку «Уведомления» нужно:

  • Зайдите в свой профиль: нажмите на «Профиль» в шапке сайта.
  • Нажмите на колокольчик. В правом нижнем углу находится колокольчик в синем круге, при наличии новых уведомлению на нём пишется их число.
  • Нажмите по уведомлению, чтобы прочитать его.

Рекомендую проверять уведомления на сайте, чтобы быть в курсе новых событий.

Уведомления

11. Управление пользователями

Изменение статуса

Точечное изменение статуса пользователя

В Панели управления - Модератор Вы можете менять включать/выключать аккаунты.
Для изменения статуса:

  • Выберите пользователя из списка. Для поиска нажмите по появившемуся белому полю над списком и введите часть ФИО или ID пользователя.
  • Выберите действие: Включить - разрешить вход в аккаунт; Выключить - запретить вход в аккаунт.
  • Нажмите на кнопку «Изменить», чтобы применить изменения.

Отклик от системы можно увидеть в правом нижнем углу.

Панель управления модератора - изменение статуса

12. Закрыть формирование команд

Управление пользователями

Заблокировать всех пользователей

Нажатием на кнопку «Заблокировать всех пользователей» в Панели управления - Модератор, Вы отключаете учётные записи студентов, которые не имеют активного проекта

Активный проект - это проект, который не откланём модератором, не лишён статуса стартап и не находится в архиве

Отменить действие после подтверждения не получиться.

Отключение всех пользователей

13. Поиск

Управление проектами

Как найти проект

В Панели управления -> Общее, внизу, введите в строку поиска часть информации о проекте. Вы получите список проектов, которые соответсвуют вашему запросу. Поиск осуществляется по названию, автору, обоснованию, целям, задачам проекта, по ФИО и факультету всех участников, связанных с проектом (автор, куратор, эксперт, участник)

Блок поиска на вкладке общее

14. Список пользователей

Управление пользователями

Список пользователей

В Панели управления - Модератор Вы можете посмотреть список все пользователей, имеющих Вам факультет/институт

Список пользователей можно сортировать По пользователю(по алфавиту) или статусу (информация в скобках рядом с ФИО)

В списке можно увидеть ID, ФИО, статус пользователя

Нажав на ФИО, Вы попадёте на публичеую страницу пользователя

Изначально список отсортирован по ID.

Список пользователей

15. Профиль

Профиль пользователя

Функции

  1. Просмотр информации о пользователе и его проектах.
  2. Возможность изменять информацию о себе.
  3. Отправлять заявки на роль, а также изменять пароль.

В системе есть публичные профили с информацией о пользователе, в них можно написать человеку. Чат работает, также как чаты в мессенджерах

Профиль